Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych
Obowiązuje od dnia: 01.09.2025 roku
Wstęp
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Centrum Wsparcia Rozwoju ORIGAMI. Dokument ten został opracowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
1. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest:
Centrum Wsparcia Rozwoju ORIGAMI
ul. Kraszewskiego 83
05-400 Otwock
NIP:
7011185254
Email: kontakt@centrumorigami.pl
Telefon: +48 507 042 788
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
a) Świadczenie usług terapeutycznych i rozwojowych
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres, telefon, email, dane o stanie zdrowia, informacje o potrzebach terapeutycznych
b) Prowadzenie dokumentacji medycznej i terapeutycznej
Podstawa prawna: wykonanie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Zakres danych: dane zawarte w dokumentacji terapeutycznej, wyniki diagnoz, postępy w terapii
c) Kontakt i komunikacja
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
d) Rozliczenia finansowe
Podstawa prawna: wykonanie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Zakres danych: dane niezbędne do wystawiania faktur i prowadzenia ksiąg rachunkowych
3. Kategorie Przetwarzanych Danych
W zależności od rodzaju świadczonych usług, przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w przypadku osób niepełnoletnich)
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail
- Dane o stanie zdrowia: informacje medyczne niezbędne do świadczenia usług terapeutycznych
- Dane dotyczące rozwoju i funkcjonowania: wyniki diagnoz, obserwacje terapeutyczne, cele terapeutyczne
- Dane finansowe: informacje o płatnościach za usługi
4. Odbiorcy Danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Terapeutom i specjalistom pracującym w Centrum
- Biuru rachunkowemu (w zakresie niezbędnym do prowadzenia ksiąg)
- Organom państwowym i instytucjom uprawniony na podstawie przepisów prawa
- Innym podmiotom, za Państwa wyraźną zgodą
5. Okres Przechowywania Danych
Okres przechowywania danych zależy od celu przetwarzania:
Dokumentacja terapeutyczna: 20 lat od zakończenia terapii (zgodnie z przepisami o dokumentacji medycznej)
Dane do rozliczeń finansowych: 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)
Dane kontaktowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
Dane na podstawie umowy: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu
Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
Prawo sprostowania
Możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
Prawo usunięcia
Możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo ograniczenia
Możliwość ograniczenia przetwarzania danych
Prawo przenoszenia
Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
Prawo sprzeciwu
Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do wniesienia skargi:
W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- Zabezpieczenie dostępu do danych osobowych
- Regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa
- Szyfrowanie danych wrażliwych
- Regularne szkolenia personelu z zakresu ochrony danych
- Kontrolę dostępu do pomieszczeń z dokumentacją
8. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- Poprawy funkcjonowania strony
- Zapamiętywania preferencji użytkowników
- Analizy ruchu na stronie (w formie anonimowej)
Możecie Państwo w dowolnym momencie zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące akceptacji plików cookies.
9. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować:
Email: rodo@centrumorigami.pl
Telefon: +48 507 042
788
Adres: ul. Kraszewskiego 83, 05-400 Otwock
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, poprzez bezpośrednie powiadomienie osób, których dane przetwarzamy.
Ostatnia aktualizacja: 01.09.2025